Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

Máy chấm công đã có mặt ở hầu hết các công ty lớn để đáp ứng nhu cầu cho doanh nghiệp và nhà máy. Nhưng sử dụng máy công như thế nào vẫn còn nhiều vấn đề khiến công nhân gặp khó khăn. 

Bài viết dưới đây hướng dẫn sử dụng máy chấm công chi tiết, với các chức năng của dòng máy phổ thông nhất. 

Người sử dụng: Đăng ký vân tay cho nhân viên mới trên máy chấm công vân tay.

Nhấn và giữ phím M/OK. Màn hình giao diện trên máy chấm công sẽ hiện ra như sau: chọn “Người sử dụng“

Quản lý nhân viên

Nhấn vào “Người sử dụng”  này, màn hình sẽ hiển thị ra các menu con như sau: “Người sử dụng mới“

Mục Người sử dụng mới cho phép khai báo ID nhân viên, vai trò của nhân viên là người sử dụng hay quản lý, đăng ký vân tay mới cho nhân viên. Giữ phím OK để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký vân tay như hình dưới đây:

+ ID người dùng nhấn nút M/OK để nhập ID hoặc máy tự tăng số ID.

+ Tên  nhấn mũi tên xuống –> Nhân M/OK nhập tên nhân viên vào hoặc trên phần mềm chấm công Ronald Jack Pro

+ Vai trò người sử dụng : – Người sử dụng là nhân viên. Nếu muốn đăng ký người quản lý Nhấn M/OK chọn quản trị cao cấp

+ Nhấn mũi tên xuống Nhấn nút M/OK chọn vây tay hoặc thẻ, hoặc mã số túy theo máy. Khi chọn vân tay màn hình hiện ra.

 Chọn ngón tay cần đăng ký xong nhấn nút M/OK màn hình hiện ra.

– Đặt vân tay muốn đăng ký và xác nhận vân tay ba lần đối với 1 ngón tay, và nhấn nút M/Ok chuyển sang ngón thứ 2 cần lấy làm tương tự, đăng ký xong 1 ngón tay màn hình ra như hình dưới là đã đăng ký thành công.

Đăng ký xong nhấn nút ESC thoát ra làm tiếp cho nhân viên khác.

Lưu ý: Mỗi người có thể lấy tối đa 10 vân tay, thường chỉ lấy 2 vân tay. Khi lấy vân tay tay không bị xước,không dính mực hay bụi bẩn, không di vân tay, vân tay phải dỡ dàng ( nếu vân tay bạn bị nấm hay vân tay không dỡ dàng có thể chấm công bằng id hoặc dùng thẻ giấy hoặc thẻ từ thay cho vân tay). Đặt thẳng đúng tâm, hơi ấn nhẹ cho vân tay xác nhận rõ và chính xác

 Như vậy việc đăng ký thành công, nếu không báo như trên yêu cầu đăng ký lại .

 Tất cả người sử dụng: hiển thị tất cả người sử dụng (nhân viên) được khai báo trên :

– Từ menu này chúng ta có thẻ chọn mã nhân viên để đăng ký thêm dấu vân tay hoặc xóa nhân viên nghỉ việc.

Những bài viết liên quan:

Bảo quản máy chấm công 

 

Was this article helpful?

Related Articles

Leave A Comment?