Ở 2 bài viết trước chúng tôi đã đề cập đến những bước đầu tiên cho việc lắp đặt hệ thống tổng đài Ip Panasonic HTS 824. Phần cuối chúng tôi đề cập đến những bước tiếp theo: 

KX-HTS824 là một tổng đài mới ra mắt của Panasonic hỗn hợp  IP – và Analog cho doanh nghiệp. Mở rộng tối đa lên đến 24 máy nhánh để đáp ứng quy mô của doanh nghiệp. Mức giá hợp lý trong khi sở hữu tất cả các chức năng tiêu chuẩn cần thiết để xây dựng một hệ thống tổng đài vừa và nhỏ. KX-HTS824 là một hệ thống tích hợp sẵn SIP trunk, và không cần phải mua thêm license để sử dụng IP. Một tính năng độc đáo là HTS 824 có thể được sử dụng như một router và điểm truy cập Wi-Fi.
Tích hợp sẵn 4 CO và 8 máy nhánh Analog, 8 Siptrunk, Disa 4 kênh đồng thời, chức năng hiển thị số, Router, wifi,…
Nâng cấp tối đa 8 CO và 24 máy nhánh bao gồm cả chuẩn Sip và Analog. 
Phần cuối này hướng dẫn cài đặt ban đầu cho tổng đài Panasonic – HTS824:

Phần cuối chúng ta thực hiện các bước tiếp theo 

Nếu không sử dụng thì chọn No Connect, nếu dùng thì chọn Analogue. Apply hoàn tất.
Lưu ý: Tắt hết tất cả trung kế không dùng.
2)    Cài đặt máy nhánh:
Đối với máy nhánh Analog thì chỉ cần kết nối điện thoại Analog vào tổng đài thông qua cỗng RJ11 là đã sử dụng được, ko cần chỉnh sửa gì thêm nên mình chỉ hướng dẫn về máy nhánh SIP.
a)    Tạo thêm máy nhánh SIP:
Vào PBX configuration => 2.Extension => 1,Port

 
Ở đây sẽ thấy mặc định tổng đài đã có sẵn 2 máy nhánh SIP là 101 và 102.
Nếu muốn có thêm 1 máy nhánh SIP nữa, VD 103 (hiện giờ 103 đang là máy nhánh Analog) thì ta thực hiện như sau:

 
Hiện tại 103 đang là Analogue SLT1
Bấm xổ mũi tên xuống và chọn SIP 1 như hình 
 

Kéo xuống phía dưới để chỉnh sửa thông số máy nhánh SIP và tạo password để đăng ký IP phone vào
SIP Registration Status : Not Registered (chưa có IP Phone đăng ký vào)
SIP User name: User name dùng để đăng ký vào IP Phone
Registration Password : Password dùng để đăng ký IP Phone (bên trái lựa chọn Edit chưa hiển thị dấu **** có nghĩ là máy nhánh SIP 103 chưa tạo ra password nên không thể đăng ký vào IP Phone được. Để có thể đăng ký được IP Phone ta chọn Edit và tạo password cho SIP 103 như hình sau:

 
Khi đã tạo Password xong bấm OK sẽ thấy có “****” 4 dấu sao cạnh bên nút Edit, như vậy là máy nhánh SIP đã có Password sẵn sàng đăng ký vào IP Phone
Chọn Apply để hoàn tất
Quay lại mục 2.1 để xem đã tạo thêm máy nhánh SIP thành công chưa

 
Nhìn hình trên đã thấy có thêm SIP 103, như vậy là đã tạo thành công.
Đối với các máy nhánh còn lại nếu muốn chuyển sang chuẩn SIP để dùng điện thoại IP cũng làm theo các bước trên.
b)    Đăng ký điện thoại IP Panasonic HDV 100 vào tổng đài HTS 824:
Đầu tiên truy cập vào địa chỉ IP của HDV 100 trên giao diện WEB:

 
Chọn VoIP

 
Chọn Line 1

 
Nhập vào các thông số
Nhập xong các thông số trên kéo xuống dưới bấm vào SAVE

 
Bấm qua Tap Status (1) => VoIP Status (2) => xem trạng thái Registered (đã đăng ký) hay Not Registered (không đăng ký). 

 
Như vậy là đã đăng ký xong.

3)    Cài đặt đổ chuông khi có cuộc gọi đến:
Vào mục 3.Trunk => 2.DIL

 
Lựa chọn các máy nhánh đổ chuông theo CO
Nếu ko cài đặt thời gian làm việc thì chỉ cần chọn máy nhánh đổ chuông ở mục Day (ngày) là được.
Nếu như đổ vào DISA thì ta cho vào số nổi bản tin DISA.

 
VD cho Trung kế 2 và 3 phát bản tin DISA thì bấm mũi tên xổ xuống và chọn số nổi của bản tin DISA cần phát 
Bấm Apply để hoàn tất.
4)    Ghi âm lời chào (DISA):
a)    Để ghi âm DISA cho HTS 824 từ điện thoại (Analog hoặc IP Phone), đầu tiên phải kích hoạt chế độ Manager cho máy nhánh muốn ghi âm.
Vào mục 2.1

 
VD: muốn ghi âm DISA từ máy nhánh 101, hiện tại 101 đang ở chế độ Disable Manager, muốn ghi âm được ta chọn vào Edit hích hoạt chức năng Manager.
 
Bấm vào enable để kích hoạt chức năng ghi âm
b)    Lệnh ghi âm:
Từ điện thoại muốn ghi âm ta bấm:  *36 1 501 để ghi âm DISA
Bấm *36 2 501 để nghe lại file ghi âm
Bấm *36 0 501 để xóa file đã ghi.
501 là bản tin DISA 1, 502 là bản tin DISA 2,…
Khi ghi âm xong thì dập máy như bình thường, file ghi âm sẽ tự động được lưu lại.
5)    Cài đặt gọi ra và hạn chế máy nhánh gọi ra trên trung kế:
Vào mục 2.1 => Bấm vào Edit máy nhánh cần chỉnh sửa, giới hạn

 
Bảng TRS Level (COS) ta để mặc định không cần chỉnh sửa
Bên dưới có các trung kế từ 1 – 8 và cột Block , cột Allow
Nếu cho phép máy nhánh chỉ được gọi đi trên trung kế nào thì tick vào Allow ngay trung kế đó, chỉ những trung kế nào được tick Allow thì máy nhánh này mới được phép thực hiện cuộc

Cài đặt cho HTS 824 là một trạm phát Wifi (Access Point):
Vào phần Network Configuration => Wireless => Main AP settings => Modify

 
Đặt tên cho Wifi => bấm Apply để hoàn tất
Để thay đổi Password wifi HTS 824 làm như hình sau:
Vào mục 6.3
 
Đặt password mới và Apply để hoàn tất.

Trên đây là hướng dẫn cấu hình cơ bản của tổng đài HTS 824, mong rằng sau ba bài viết kèm ảnh minh họa của chúng tôi, các bạn có thể cài đặt tổng đài Ip Panasonic HTS824 đến bước cuối cùng trong bài cuối này. Chúc các bạn thành công!