Quản lý doanh nghiệp hiệu quả với tổng đài điện thoại
Đứng trước quyết định có nên lắp đặt tổng đài điện thoại Ip cho doanh nghiệp hay không nhiều công ty còn rất e ngại, boăn khoăn. Sau khi sử dụng tổng đài điện thoại nhiều doanh nghiệp đã nhận thấy sự tiện lợi, dễ dàng hơn trước rất nhiều lần. Bài viết sau đây chia sẻ cùng quý khách hàng.
Đối với công ty vừa mới khởi nghiệp, nhân viên ít và không có chi nhánh thì việc lắp đặt hệ thống tổng đài Ip là chưa thật sự cần thiết. Nhưng những công ty phát triển lớn, số lượng nhân viên nhiều, và có nhiều chi nhánh thì việc đầu tư một tổng đài điện thoại là hết sức cần thiết.
1. Dễ dàng hơn để cài đặt và cấu hình, quản lý dễ dàng hơn so với sở hữu độc quyền hệ thống điện thoại truyền thống:
– Một IP PBX chạy như phần mềm trên một máy tính và có thể tận dụng sức mạnh xử lý tiên tiến của máy tính và giao diện người dùng cũng như các tính năng của Windows. Bất cứ ai thành thạo về mạng và máy tính có thể cài đặt và duy trì một tổng đài IP. Ngược lại một hệ thống điện thoại thông thường đòi hỏi một kỹ thuật viên phải qua một quá trình đào tạo về việc cài đặt tổng đài , rất mất thời gian mà hỗ trợ chậm chạp.
2. Dễ quản lý hơn vì web / giao diện dựa trên cấu hình giao diện:
– Một tổng đài điện thoại IP có thể được quản lý thông qua một giao diện cấu hình dựa trên web hoặc giao diện đồ họa, cho phép bạn dễ dàng duy trì và tinh chỉnh hệ thống điện thoại của bạn giống như việc bạn cấu hình một cái wifi vậy, đơn giản chỉ vài bước là hoàn thành một hệ thống tổng đài điện thoại. Hệ thống điện thoại độc quyền đã khó sử dụng giao diện thường được thiết kế chỉ được sử dụng bởi các kỹ thuật viên điện thoại.
3. Tiết kiệm chi phí đáng kể bằng cách sử dụng nhà cung cấp dịch vụ VOIP:
– Với một IP PBX, bạn có thể dễ dàng sử dụng một nhà cung cấp dịch vụ VOIP cho các cuộc gọi đường dài và quốc tế. Các khoản tiết kiệm hàng tháng là rất lớn. Nếu bạn có các văn phòng chi nhánh, bạn có thể dễ dàng kết nối hệ thống điện thoại giữa các chi nhánh và thực hiện các cuộc gọi điện thoại miễn phí.
Những bài viết có liên quan:
Tư vấn chọn mua lắp đặt mới tổng đài hay thay tổng đài
Leave A Comment?