Chúng ta ai cũng biết máy hủy giấy là gì ? Khi xem các phim thần tượng chẳng hạn? Nhưng tại sao cần phải trang bị một máy hủy giấy, chắc ít người trong chúng ta biết được tác dụng thật sự của nó.
Bảo mật thông tin
Nếu bạn in sai, việc đầu tiên cần làm là sẽ vò giấy và ném chúng vào thùng rác phải không nào? Tuy nhiên, đây là cách làm vô cùng sai lầm đối với bí mật của một công ty, có thể gây nguy hiểm cho một doanh nghiệp. Và đó chính là lý do mà bạn cần sử dụng đến máy hủy tài liệu.
Những bảo mật thông tin hay những báo cáo tài chính không cần thiết phải được tiêu hủy ngay, trước khi nó có cơ hội đến tay những người có ý đồ xấu hay muốn gây bất lợi cho công ty, cũng như ngăn chặn các hành vi đánh cắp danh tính và rò rỉ dữ liệu bí mật của công ty. Đây chắc hẳn là tình huống không mong muốn của nhiều công ty nhất là đối với những tài liệu có tính chất quyết địng tồn vong của công ty.
Tuân thủ các quy định của pháp luật
Luật pháp có những quy định cụ thể trong việc bảo vệ dữ liệu cá nhân và những thông tin quan trọng khác, cho nên việc có được một chiếc máy hủy tài liệu để tiêu hủy những dữ liệu nhạy cảm là một trong những trách nhiệm mà mỗi công ty, mỗi cá nhân cần tuyên theo.
Giúp văn phòng công ty bớt lộn xộn
Có quá nhiều giấy tờ không cần thiết sẽ làm ảnh hưởng đến sự tìm kiếm và lưu trữ. Để giảm bớt những rắc rối từ những điều nhỏ ấy, hãy lựa ra những gì không cần thiết và tiêu hủy một cách nhanh chóng bằng máy tiêu hủy tài liệu này.
Đừng nghĩ là những giấy tờ cũ, hay tài liệu đã qua sử dụng mà không cần phải bảo mật. Và với một chiếc máy hủy tài liệu, những giấy tờ không cần thiết sẽ bị loại bỏ bớt đi, giúp văn phòng của bạn có tổ chức hơn, rộng rãi hơn.
Giúp giảm số lượng thùng rác và số lần đổ rác
Có quá nhiều giấy loại bỏ sẽ khiến cho thùng rác nhanh đầy hơn. Thay vì thế cách vứt rác thông thường, hãy thử loại bỏ qua máy hủy tài liệu xem, các vụn giấy sẽ được xắt nhỏ ra, giảm diện tích lưu trữ của thùng chứa và số lần đổ rác cũng hạn chế đi rất nhiều.
Leave A Comment?