Máy hủy giấy GBC-Silencio V30WS
Máy hủy giấy càng ngày càng phổ biến trong các công ty có quy mô lớn, để đảm bảo bí mật, giảm thiểu chi phí xử lý rác thải, tiết kiệm không gian chứa tài liệu giấy tờ cho công ty. Tuy nhiên sử dụng một công nghệ nhưng không đúng cách sẽ khiến cho bạn gặp nhiều rắc rối.
Những vấn đề cần lưu ý khi sử dụng máy hủy giấy là gì?
Biết cách sử dụng
Máy hủy giấy là một thiết bị sử dụng đơn giản, chỉ cần ấn nút các giấy tờ sẽ được hủy, tuy nhiên vẫn nên có những kiến thức nhất định khi sử dụng. Như không để tay quá gần dao cắt, không tự tiện ngắt nguồn điện khi máy đang hoạt động.
Xác định chính xác tài liệu
Tài liệu khi đưa vào máy hủy giấy tất nhiên là không thể phục hồi lại được, vì vậy không thể lơ đãng để những tài liệu pháp lý của công ty vào máy hủy. Nếu không muốn bị sa thải, hoặc phạt nặng thì kiểm tra nhiều lần, cẩn trọng với máy hủy là việc tất nhiên.
Làm vệ sinh đúng cách
Khi phần giấy hủy quá nhiều cần thực hiện thao tác bỏ giấy đã hủy đúng nơi quy định. Vệ sinh máy không dùng nước, hay các chất tẩy rửa mạnh sẽ phá hỏng máy.
Bảo trì, kiểm tra máy định kỳ để đảm bảo máy luôn hoạt động ổn định hiệu quả cao. Nơi sử dụng máy không đặt gần nguồn nước uống, bình nước, thức uống tránh tình trạng đổ nước ảnh hưởng đến hoạt động của máy.
Từ những lưu ý trên, mong rằng quý công ty có thể sử dụng tốt máy hủy giấy, giúp công việc hiệu quả hơn. Và không gặp phải rắc rối nào trong quá trình sử dụng.
Có thể bạn quan tâm:
Leave A Comment?