Một trong những nhiệm vụ đầu tiên của bất kỳ ai bắt đầu kinh doanh là đảm bảo việc truy cập điện thoại đáng tin cậy. Rất nhiều công việc được thực hiện trên các máy tính nối mạng, nhưng văn phòng vẫn cần điện thoại để liên lạc hàng ngày. Chúng tôi đề xuất xây dựng hệ thống VoIp cho doanh nghiệp.
Các hệ thống điện thoại cũ kỹ hơn khá đắt tiền, và chúng rất khó định cấu hình lại hoặc mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh.
Tuy nhiên, Voice over Internet Protocol, hay VoIP, cung cấp công nghệ điện thoại sử dụng các kết nối internet băng thông rộng và các hệ thống VoIP được tổ chức cung cấp nhiều ưu điểm so với các hệ thống cũ.
1. VoIP sẽ dễ dàng cài đặt, cấu hình và duy trì
Điện thoại IP rất đơn giản để cài đặt, ngay cả đối với những người có kinh nghiệm kỹ thuật hạn chế. Thay vì có người đến và điều hành dây điện thoại thông qua cơ sở của bạn, bạn có thể thiết lập một điện thoại IP và sẵn sàng để hoạt động.
Phần mềm VoIP được lưu trữ giúp dễ dàng và không tốn kém để thêm người dùng mới và cổng web thuận tiện giúp dễ dàng di chuyển, thêm hoặc thay đổi cấu hình của hệ thống.
Không có phần cứng VoIP để cài đặt, bạn chỉ cần điện thoại IP, và thậm chí bạn không phải cài đặt phần mềm.
2. VoIP thêm hoặc xóa dễ dàng
Không phải lúc nào cũng dễ dự đoán được số điện thoại bạn cần trong năm tới, và nếu bạn có một hệ thống điện thoại truyền thống, bạn phải ước tính cẩn thận để tránh phải chi tiêu tiền vào đường dây điện thoại mà bạn sẽ không sử dụng.
Tất cả điều này đi xa với hệ thống điện thoại lưu trữ. Với VoIP dành cho doanh nghiệp của bạn, bạn có thể thêm một dòng ngay sau khi bạn thêm một nhân viên mới, và khi một nhân viên nghỉ việc, bạn có thể dễ dàng chỉ định lại hoặc xóa dòng.
Bạn luôn có đúng số đường dây điện thoại cho các nhu cầu của bạn.
3. Nhân viên có thể truy cập hệ thống bất cứ nơi nào
Bạn đang sắp xếp lại hoặc mở rộng không gian văn phòng của bạn? Hệ thống điện thoại VoIP được lưu trữ cho phép người dùng truy cập cổng thông tin thuận tiện để cấu hình lại hệ thống bất cứ lúc nào.
Hệ thống điện thoại VoIP được lưu trữ cũng rất tuyệt vời đối với các doanh nghiệp có nhân viên thực địa hoặc công nhân đi du lịch rất nhiều.
Các cuộc gọi có thể được chuyển hướng đến bất kỳ nơi nào trên thế giới do tính năng hệ thống điện thoại VoIP được lưu trữ trên đám mây.
Ban quan tâm đến hệ thốngf lưu trữ đám mây, hãy truy cập thêm vào bài viết khác của chúng tôi để tìm hiểu nhé!
Leave A Comment?