Một trong những nhiệm vụ đầu tiên của bất kỳ ai bắt đầu kinh doanh là đảm bảo việc truy cập điện thoại đáng tin cậy. Rất nhiều công việc được thực hiện trên các máy tính nối mạng, nhưng văn phòng vẫn cần điện thoại để liên lạc hàng ngày. Chúng tôi đề xuất xây dựng hệ thống VoIp cho doanh nghiệp.
Các hệ thống điện thoại cũ kỹ hơn khá đắt tiền, và chúng rất khó định cấu hình lại hoặc mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh.
Tuy nhiên, Voice over Internet Protocol, hay VoIP, cung cấp công nghệ điện thoại sử dụng các kết nối internet băng thông rộng và các hệ thống VoIP được tổ chức cung cấp nhiều ưu điểm so với các hệ thống cũ.
4. Một loạt tính năng cuộc gọi được hỗ trợ
Tất cả các tính năng hệ thống cuộc gọi truyền thống bạn mong đợi có sẵn trong các hệ thống VoIP được lưu trữ, bao gồm giữ cuộc gọi, chuyển cuộc gọi, cuộc gọi cuộc gọi, gọi hội nghị, và menu điện thoại tự động.
Bạn sẽ không từ bỏ bất kỳ tính năng yêu thích của bạn bằng cách chọn lưu trữ
5. Ngay cả những công nghệ cũ hơn như Fax cũng được hỗ trợ
Fax ảo (còn gọi là fax IP) là một tính năng của hệ thống điện thoại này. Ngay cả trong thời đại email và truyền thông tức thời, có một số trường hợp khi fax là cần thiết. Không cần giấy hoặc mực in, bạn có thể gửi và nhận fax bằng tài khoản email mà bạn đã có với một hệ thống VoIP được lưu trữ trên máy chủ.
6. Hosted VoIP tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp
Tiết kiệm tiền là một trong những tính năng quan trọng nhất của hệ thống điện thoại Hosted VoIP.
Nhưng với các hệ thống VoIP được lưu trữ, bạn không chỉ tiết kiệm được chi phí lắp đặt, mà bản thân họ cũng ít tốn kém hơn.
Nếu doanh nghiệp của bạn thực hiện nhiều cuộc gọi quốc tế, các hệ thống điện thoại VoIP được cung cấp sẽ giúp bạn tiết kiệm được một hệ thống điện thoại tuyệt vời nếu không có vốn đầu tư khổng lồ.
7. Tích hợp VoIP với các hệ thống kinh doanh khác
Bởi vì các cuộc gọi VoIP là dựa trên internet, các hệ thống VoIP được tổ chức dễ dàng hơn để tích hợp với các ứng dụng kinh doanh mà bạn sử dụng hàng ngày. Bạn có thể thực hiện các công việc như cuộc gọi đi ra ngoài qua Outlook hoặc các ứng dụng email khác hoặc đưa lên hồ sơ khách hàng với các cuộc gọi đến của khách hàng đó.
Các tài khoản thư thoại có thể truy cập qua email cho những nhân viên đi du lịch, thậm chí bạn có thể nhận được bản sao bằng giọng nói với một số hệ thống điện thoại VoIP được lưu trữ trên máy chủ.
Tính năng này sao chép thư thoại vào văn bản và chuyển chúng tới tài khoản email của bạn, do đó bạn không phải lo lắng về việc ghi chép khi đang trò chuyện.
Leave A Comment?