Văn phòng của doanh nghiệp hiện đại cần có?

Bạn từng biết đến văn phòng làm việc của Google, của Apple, của những công ty công nghệ hàng đầu thế giới? Văn phòng của họ là nơi làm việc lý tưởng nhiều nhà sáng tạo đột phá. Bởi lẽ công trình của họ không chỉ hiện đại nó còn kết hợp với các kiến trúc, thiên nhiên xung quanh. Thế bạn có mơ ước được làm việc như họ?

Đương nhiên rồi! Làm việc ở các văn phòng công ty đó là giấc mộng của nhiều người. Nhưng trong điều kiện môi trường làm việc khiêm tốn như ở nước ta hiện nay thì đương nhiên chúng ta không thể có một không gian mở lớn như những môi trường công nghệ hàng đầu.

Thiết bị chấm công có dấu vân tay

máy chấm công bằng dấu vân tay

Với việc lắp đặt thiết bị này, người làm việc sẽ có ý thức hơn trong việc tuân thủ giờ giấc trong công ty, giúp cho doanh nghiệp quản lý, kỷ luật, khen thưởng tốt hơn.

Nhưng cũng cần có một số lưu ý khi sử dụng thiết bị này:

Nên để cho người đi làm tự ý thức tuân thủ thời gian, thay vì tìm mọi phương pháp để lách cách thức máy chấm công.

Các hình thức kỷ luật khen thưởng chỉ mang tính chất phụ thêm cho việc nâng cao ý thức. Nó hoàn toàn không thể thay thế được việc tự xây dựng ý thức của mỗi người.

Xây dựng hệ thống báo cháy

Việc xảy ra cháy nổ là điều không một chủ doanh nghiệp nào mong muốn. Tuy nhiên đối với những công ty chứa nhiều chất gây cháy như xăng, dầu, sơn… thì ngoài việc xây dựng ý thức cho người tham gia lao động, cần trọng trong mọi tình huống. Thì chúng ta cũng nên xây dựng hệ thống báo cháy hiện đại.

Hệ thống báo cháy giúp cho việc phát hiện đám cháy kịp thời có phương án chữa cháy thích hợp.

Cảnh báo nhân viên sơ tán tránh tổn thất về người.

Để hệ thống báo cháy hoạt động hiệu quả, các doanh nghiệp cần xây dựng phương án phòng cháy chữa cháy hợp lý. Như: trang bị bình chữa cháy ở những nơi dễ thấy dễ lấy, diễn tập phòng chống chữa cháy, trang bị kiến thức cho công nhân viên, kiểm tra hệ thống cháy thường xuyên, định kỳ, thay mới những thiết bị đã hỏng cũ.

Trang bị những thiết bị văn phòng cần thiết

 

máy hủy giấy

 

Máy hủy giấy 

Máy hủy giấy giúp tăng cường bảo mật giấy tờ quan trọng, giảm thiểu không gian lưu trữ, giúp tiết kiệm tiền xứ lý rách thải cho doanh nghiệp.

Ngoài ra để giúp cho mọi người có không gian sinh hoạt tốt hơn, nâng cao kỹ năng cá nhân, kiến thức, việc trang bị màn chiếu máy chiếu giúp cho các cuộc hợp hội nghị diễn ra thuận lợi suôn sẻ.

Trong tương lai, khi các văn phòng ảo ngày càng nhiều hơn, thì việc máy móc hóa các trang thiết bị liên lạc thông tin sẽ tối ưu tiện ích cuộc sống cho mỗi người.

Leave A Comment?