Đây hẳn là câu hỏi của rất nhiều cá nhân/ doanh nghiệp. Để có thể tổ chức hội nghị trực tuyến, trước tiên bạn phải cho chúng tôi biết một số thông tin: diện tích phòng họp, số người tham dự, đối tượng họp là ai ( trong nội bộ, với đối tác trong hoặc ngoài nước…)
Dựa vào các thông tin trên, chúng tôi có thể tư vấn cho bạn tổ chức họp trực tuyến một cách hiệu quả nhất. Một số trường hợp cụ thể như:
- Bạn có 1 nhóm nhỏ bạn bè gồm 3-5 người, muốn tổ chức cuộc họp trực tuyến với nhau- hoặc video call. Chắc chắn bạn sẽ thích các ứng dụng/ phần mềm họp trực tuyến free. Nhiều người biết đến nhất có thể kể đến là Skype.
- Bạn muốn tổ chức cuộc họp trực tuyến với đồng nghiệp- ở 1 hoàn cảnh khác, quy mô lớn hơn ( từ 5 -10 người hoặc hơn). Lúc này, điều ban nghĩ tới là làm sao để có cuộc họp “dễ nghe” và “dễ nhìn” nhất. Có thể bạn vẫn nghĩ tới những ứng dụng miễn phí, nhưng tin tôi đi, không có cái gì hoàn hảo mà có giá 0đ. Điển hình như skype, họ đã bắt đầu tính phí cho các nhóm từ 5 người trở lên; thêm vào đó,nếu muốn được support âm thanh và hình ảnh, bạn cũng phải trả tiền.
- Bạn muốn tổ chức cuộc họp trực tuyến với các chi nhánh/ văn phòng ở các tỉnh, thành phố khác nhau; thậm chí ở nước ngoài. Bạn muốn trao đổi về cơ hội làm ăn, họp trực tuyến với đối tác. Gộp 2 trường hợp này lại, bởi lẽ, tính chất công việc, quy mô khác hoàn toàn so với 2 trường hợp trên. Bạn sẽ phải cân nhắc tới vấn đề “hình ảnh công ty”; “văn hóa doanh nghiệp”; thậm chí “tiềm lực doanh nghiệp” thể hiện qua 1 hoặc vài cuộc họp như thế này. Đừng ngần ngại, tôi có thể giúp bạn với giải pháp họp trực tuyến chuyên nghiệp; hiệu quả.
Hội nghị trực tuyến thông qua phần mềm hội nghị truyền hình với điện thoại Yealink là 1 trong những giải pháp hàng đầu cho câu hỏi “làm thế nào để tổ chức cuộc họp trực tuyến”. Với chi phí phải chăng- rẻ hơn hàng nghìn lần so với cách họp truyền thống ; điện thoại Yealink hỗ trợ tối đa khách hàng âm thanh và hình ảnh nâng cao chất lượng hội nghị, giúp giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả công việc.
Những bài viết liên quan:
Leave A Comment?