Giải pháp hệ thống kiểm soát ra vào là một thành phần không thể thiếu trong hệ thống an ninh điện tử hiện đại, tăng cường tính bảo mật và đơn giản hóa quá trình quản lý. Ngoài nhiệm cụ chính là kiểm soát ra vào, hệ thống còn được kết hợp với hệ thống phần mềm tạo ra giải pháp chấm công, tính lương, phân ca … cho hệ thống nhân viên, góp phần tích cực vào quá trình tự động hóa trong quản lý nhân sự.
Giải pháp này hoạt động dựa trên công nghệ nhận dạng (thẻ, vân tay) và nguyên tắc kiểm tra ID (số nhận diện) của tất cả những cá nhân, những người vào/ra.
• Mỗi cá nhân được cấp phát một số ID cụ thể thông qua thẻ hoặc lấy chính vân tay của mình làm ID. Hệ thống kiểm soát vào ra sẽ quản lý và phân quyền dựa trên số ID đã cấp phát.
• Tất cả những lần vào/ra của mỗi cá nhân sẽ được lưu tại thiết bị (Số ID của cá nhân, ngày giờ vào/ra, cổng, cửa vào/ra, tình trạng vào/ra)….
Hệ thống kiểm soát ra vào là một thành phần không thể thiếu trong hệ thống an ninh điện tử hiện đại, tăng cường tính bảo mật và đơn giản hóa quá trình quản lý. Ngoài nhiệm cụ chính là kiểm soát ra vào, hệ thống còn được kết hợp với hệ thống phần mềm tạo ra giải pháp chấm công, tính lương, phân ca … cho hệ thống nhân viên, góp phần tích cực vào quá trình tự động hóa trong quản lý nhân sự.
Hệ thống hoạt động dựa trên công nghệ nhận dạng (thẻ, vân tay) và nguyên tắc kiểm tra ID (số nhận diện) của tất cả những cá nhân, những người vào/ra.
• Mỗi cá nhân được cấp phát một số ID cụ thể thông qua thẻ hoặc lấy chính vân tay của mình làm ID. Hệ thống kiểm soát vào ra sẽ quản lý và phân quyền dựa trên số ID đã cấp phát.
• Tất cả những lần vào/ra của mỗi cá nhân sẽ được lưu tại thiết bị (Số ID của cá nhân, ngày giờ vào/ra, cổng, cửa vào/ra, tình trạng vào/ra)….
Một hệ thống Access control hoàn chỉnh thường gồm các thành phần:
Giải pháp khối ghi nhận ID :
Tiêu biểu cho khối này là các Reader. Trên thị trường hiện nay có khá nhiều dạng reader khác nhau, việc khác nhau xuất phát từ công nghệ nhận dạng đặc trưng. Tạm phân loại thành 3 nhóm như sau :
1. Nhóm nhận dạng băng từ:
Thông thường là các reader với kích thước nhỏ gọn có rãnh gắn đầu từ hoặc có thêm bàn phím nhập security code, loại này dùng công nghệ quét dải băng từ đã được ghi thông tin hoặc mã vạch in sẵn. Đây là công nghệ cũ nhất và hiện ít được sử dụng trong Access Control.
2. Nhóm nhận dạng cảm ứng :
Đây là nhóm đa dạng và ứng dụng rộng rãi nhất hiện nay, mặc dù cùng sử dụng công nghệ đọc thẻ cảm ứng RFID nhưng có nhiều chuẩn đọc khác nhau hoàn toàn phân biệt chủ yếu dựa vào tần số phát.
3. Nhóm nhận dạng vân tay:
Đây là loại cao cấp nhất trong trong các sản phẩm nhận dạng. Các đầu đọc loại này tích hợp công nghệ nhận dạng sinh trắc học với các yếu tố kỹ thuật vượt trội, đảm bảo tính xác thực là duy nhất
Giải pháp khối ID
Với các công nghệ nhận dạng ID khác nhau sẽ có các loại thẻ ID tương ứng: thẻ nhựa băng từ- mã vạch, thẻ cảm ứng, thẻ gắn chip…Ngoài nhiệm vụ xác thực ID, các loại thẻ hiện nay còn mang thông điệp cần quảng bá của doanh nghiệp, tổ chức nên rất đa dạng về mẫu mã, màu sắc nhưng tựu chung thì sự phân biệt chủ yếu chia thành 2 dạng:
1. Nhóm thẻ nhựa chuẩn:
Nhóm này ngoài công dụng xác nhận ID còn có thể in trên bề mặt các thông tin theo yêu cầu của tổ chức, công ty. Tính thẩm mỹ cao, chuẩn hình chữ nhật thống nhất đang là ưu thế khiến loại này được lựa chọn sử dụng rộng rãi.
2. Nhóm thẻ chuyên dụng :
Nhóm này thiết kế riêng theo nhu cầu sử dụng chuyên biệt của từng đơn vị, chỉ các thẻ sử dụng công nghệ cảm ứng hoặc gắn chip mới dùng các loại thẻ này
Khối xử lý & điều khiển
Khối xử lý trung tâm thường đảm nhận nhiệm vụ:
– Ghi nhận, trao đổi thông tin với các khối giao tiếp và thiết bị đọc
– Trao đổi thông tin giữa các khối điều khiển
– Kết nối điều khiển thông qua máy tính, mạng LAN, WAN, Internet (điều này phù hợp cho việc quản lý tập trung từ những khu vực xa nhau).
Tùy theo từng mục đích quản lý mà khối này có thể tách rời thành một trung tâm hợp nhất hoặc tích hợp thẳng vào thiết bị đọc.
Phần mềm ứng dụng
Tùy theo mục đích sử dụng hệ thống mà các công ty cung cấp phần mềm sẽ viết các module ứng dụng dựa trên số liệu bộ xử lý trung tâm đưa về. Hiện nay trên thị trường phổ biến 2 dạng ứng dụng: kiểm soát ra vào và chấm công, tương ứng sẽ có 2 dạng phần mềm xử lý:
– Phần mềm quản lý ra vào: chức năng đơn giản, thường được cung cấp kèm theo hệ thống, chức năng chủ yếu báo cáo chi tiết về thời gian, địa diểm vào ra của từng đối tượng, quản lý phân quyền kiểm soát an ninh vào ra từng khu vực.
Phần mềm chấm công: tích hợp thêm nhiều chức năng phức tạp hơn phục vụ cho công tác báo cáo nhân sự, quản lý thời gian, phân bổ ca làm việc, tính lương… Dạng phần mềm này đặc trưng cho từng tổ chức khác nhau nên thường thiết kế riêng và cần trả phí sử dụng.
Những bài viết liên quan:
Leave A Comment?