Máy hủy tài liệu tiện lợi như thế nào?

Máy hủy giấy giúp bảo mật tài liệu của công ty

Máy hủy giấy càng ngày càng phổ biến trong các công ty có quy mô lớn, để đảm bảo bí mật, giảm thiểu chi phí xử lý rác thải, tiết kiệm không gian chứa tài liệu giấy tờ cho công ty. Tuy nhiên sử dụng một công nghệ nhưng không đúng cách sẽ khiến cho bạn gặp nhiều rắc rối.

Máy hủy tài liệu tiện lợi như thế nào?

• Có những loại máy hủy tài liệu ngoài chức năng cắt hủy vụn giấy, còn có khe hủy khác chuyên dụng để cắt, hủy các loại thẻ cứng, card, CD. Đây hầu hết là những tài liệu phổ biến ở mỗi một doanh nghiệp. Vì vậy để tính đến khả năng sử dụng thì bạn có thể chọn loại hủy tài liệu đa năng này hoặc chỉ là máy hủy giấy thôi.

• Máy hủy giấy có thể hủy đồng thời từ 5 – 35 tờ (tùy vào từng dòng máy). Đặc biệt là khả năng cắt vụn thành mảnh nhỏ và cắt được ghim giấy, thật tiện ích. 

• Thùng chứa vụn giấy ở máy hủy cắt giấy khá lớn, thông thường từ 25 – 30 lít nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm sử dụng cho nhiều lượt mới phải đổ rác một lần. 

 

Như vậy việc đầu tư vào một chiếc máy hủy tài liệu là việc vô cùng cấp thiết để bảo vệ uy tín và thương hiệu cho một doanh nghiệp. Việc không tiêu hủy các giấy tờ quan trọng, nhạy cảm hay tiêu hủy không đúng cách sẽ gây ra nhiều hệ lụy không tốt đối với cá nhân và công ty của bạn. Do vậy để bảo vệ công ty mình, mỗi người chủ doanh nghiệp cần xác định, sắm cho mình một chiếc máy hủy phù hợp với nhu cầu.