Có nhiều doanh nghiệp mới thành lập tự hỏi có nên lắp đặt tổng đài điện thoại hay không. Và ” tại sao phải lắp đặt ” khi doanh nghiệp đã trang bị đầy đủ điện thoại dùng để liên lạc cho từng phòng ban và phòng làm việc.
Và đó cũng là câu hỏi của rất nhiều khách hàng, sau đây tôi sẽ giải thích cho các bạn biết sự ” khác nhau ” và ” giống nhau ” giữa ” tổng đài điện thoại ” và ” điện thoại bàn ” là như thế nào. Để từ đó nắm được sự quan trọng của tổng đài đồng thời cũng trả lời được câu hỏi đặt ra ở đầu bài.
Tổng đài điện thoại hay hệ thống điện thoại:
-
Là một tập hợp các điện thoại bàn kết nối lại với nhau tạo thành một hệ thống ( trong đó điện thoại bàn được sử dụng làm máy nhánh ).
-
Là trung tâm kết nối và điều khiển mọi hoạt động của các máy nhánh.
-
Là nơi quản lý và liên kết các máy nhánh lại với nhau tạo thành một hệ thống tổng đài nội bộ.
-
Gọi nội bộ không mất phí
-
Sử dụng chung một đầu số cho toàn bộ hệ thống.
-
Có độ bảo mật rất cao vì các máy nhánh liên kết với nhau tạo thành một vòng tròn khép kín cho nên các hacker bên ngoài rất khó tiếp cận và nghe lén.
Điện thoại bàn:
-
Là thiết bị được sử dụng để nghe, gọi và nhắn tin.
-
Mỗi điện thoại dùng một đầu số cố định.
-
Tất cả các cuộc gọi đều mất phí
-
Mức độ bảo mật thấp.
Giống nhau:
-
Đều sử dụng số điện thoại để liên lạc.
Vâng! Qua tìm hiểu ” sự khác nhau và giống nhau giữa điện thoại bàn và tổng đài điện thoại ” thì chắc các bạn đã có câu trả lời của mình rồi.
Thật ra lắp đặt tổng đài điện thoại rất có lợi cho doanh nghiệp, lợi lớn thì đằng khác khi lắp đặt tổng đài nội bộ xong các bạn có thể thoải mái trao đổi thông tin giữa các phòng ban với nhau cả ngày mà cũng không sợ tốn tiền.
Leave A Comment?