Những lời khuyên giúp bạn chọn một máy fax đúng cách

1. Các loại máy fax

Trước khi chọn mua, người dùng cần biết trên thị trường có các loại nào thì mới có thể mua được sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình. Hiện nay trên thị trường có hai dòng máy fax:

– Máy fax chuyên dụng: Khi dùng máy chuyên dụng, bạn không sợ mất các trang fax trong trường hợp giấy fax bị hết, bởi chúng được trang bị bộ nhớ trong có thể lưu khoảng từ 20 – 30 trang fax. Máy fax chuyên dụng gồm có 3 loại máy fax khác nhau:

 in nhiệt: Đây là máy có giá có giá thành rẻ nhất trong tất cả các loại máy, đây là máy mà phần lớn các doanh nghiệp và người dùng vẫn đang sử dụng. Ngoài ra, sản phẩm này rẻ vì tốc độ gửi và nhận fax của nó cũng khá chậm.

 in film: Loại  in phim cho trang fax nhận được rõ hơn so với máy in nhiệt, tuy nhiên cũng chưa thật rõ nét. Phần in của máy fax này được thực hiện bởi tấm phim (tương tự như loại máy in kim dùng ruybăng).

 in laser:  loại  in laser cho chất lượng đạt về mọi mặt và giá cũng khá cao, gấp đôi hoặc hơn máy fax in phim. Trang nội dung do fax in ra chẳng khác nào trang in laser, đồng thời tốc độ in trang fax hoặc gửi fax diễn ra khá nhanh, chỉ trong vòng vài giây.

– Máy fax tích hợp trong máy in đa năng (All in one) gồm các chức năng chính bao gồm in, scan, fax và photocopy nhưng giá tương đối rẻ, bằng hoặc rẻ hơn loại in laser chuyên dụng. Sản phẩm này phù hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ nhằm tiết kiệm chi phí mua sắm và không gian bố trí thiết bị, hoặc người dùng cần nhiều dịch vụ. Tuy nhiên, hạn chế của máy fax tích hợp đa năng so với máy fax chuyên dụng là không có bộ nhớ lưu lại các trang, tuy nhiên, một số dòng có thể thiết lập để nó lưu trang fax nhận được thành file trong máy tính, người dùng xem qua file và quyết định in ra hoặc bỏ qua. Điều này cũng tiết kiệm được một phần chi phí cho doanh nghiệp.

2. Chọn máy  chuyên dụng hay đa chức năng?

Nếu nhu cầu nhận fax của doanh nghiệp là khá lớn, việc đầu tư máy chuyên dụng in phim hay laser là cần thiết. Đối với doanh nghiệp có nhu cầu fax ở mức vừa phải, thỉnh thoảng mới nhận fax hoặc fax đi, chọn máy đa chức năng laser sẽ rất tiện lợi, hoặc nếu đã có máy in và máy scan rồi, thì nên chọn máy dùng in nhiệt.