Lần cuối cùng bạn mua một hệ thống điện thoại IP cho doanh nghiệp nhỏ là khi nào? Bạn đã dành bao nhiêu thời gian để nghiên cứu? Bạn có biết các tính năng và lợi ích cần tìm không?
Lần cuối cùng bạn thực hiện giao dịch mua cá nhân lớn như khi nào? Bạn đã dành bao nhiêu thời gian để nghiên cứu các tùy chọn trước khi quyết định cuối cùng? Hóa ra, hầu hết mọi người dành 15 giờ tích cực nghiên cứu trước khi mua một chiếc xe hơi. Và một khi bạn mua nó, bạn tiêu nhiều tiền hơn việc thay dầu, thay lốp và bảo dưỡng khác. Và giá trị của chiếc xe bắt đầu giảm giá ngay sau khi bạn lái xe ra khỏi lô.
Nếu bạn đang ở trong thị trường cho một hệ thống điện thoại mới, nó đáng để dành thời gian nghiên cứu sản phẩm. Đặc biệt là xem xét rằng không giống như một chiếc xe mới, một hệ thống điện thoại thực sự có thể tiết kiệm tiền hoặc thậm chí giúp bạn kiếm tiền.
5 điều cần tìm cho hệ thống tổng đài IP
Quản lý đơn giản.
Không phải ai cũng là kỹ thuật viên chuyên nghiệp, nên hầu hết mọi người đều muốn một chiếc xe dễ bảo trì để họ không phải mang nó vào cửa hàng thường xuyên. Tương tự như vậy, hầu hết các doanh nghiệp nhỏ không có các phòng CNTT lớn để quản lý các hệ thống thông tin liên lạc phức tạp. Trong một số trường hợp, bạn chỉ có thể có một người CNTT xử lý tất cả công nghệ của bạn. Khi bạn mua một hệ thống điện thoại mới. Vì vậy hãy chọn một hệ thống đơn giản dễ dàng bảo trì và sửa chữa.
Hãy xem xét việc quản lý back-end và đảm bảo rằng bảo trì đòi hỏi nỗ lực tối thiểu.
Tìm hiểu xem thật dễ dàng để hoàn thành các tác vụ hàng ngày như thêm dòng mới, thay đổi tiện ích mở rộng, đặt lại mật khẩu, v.v.
Hãy nhớ rằng, ít thời gian hơn để duy trì hệ thống điện thoại có nghĩa là bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho các hoạt động khác, có ích hơn cho công ty của bạn.
Cài đặt nhanh và cá nhân hóa.
Hầu hết mọi người muốn đi vào một đại lý xe hơi và lái xe ra rất nhiều một vài giờ sau đó. Không ai muốn dành một vài ngày mà không có một chiếc xe để lái xe. Bạn nên làm điều tương tự khi cài đặt một hệ thống điện thoại mới. Thiết lập một hệ thống điện thoại mới có thể gây khó chịu đặc biệt nếu bạn cài đặt một hệ thống điện thoại phức tạp hơn.
Định giá cho ngân sách dành cho doanh nghiệp nhỏ.
Có rất nhiều hệ thống điện thoại doanh nghiệp nhỏ trên thị trường, từ các giải pháp cơ bản giá rẻ đến các nền tảng cấp doanh nghiệp đắt tiền. Đôi khi câu châm ngôn "bạn nhận được những gì bạn trả tiền cho nó" có thể đúng, vì vậy hãy cảnh giác với các hệ thống điện thoại giá rẻ được cung cấp bởi các công ty không có hệ thống điện thoại IP. Đồng thời, bạn có thể chi tiêu một khoảng lớn cho một tổng đài điện thoại IP không đảm bảo. Hãy tự làm một phép tính và tìm một hệ thống điện thoại đáp ứng nhu cầu của bạn mà giá cả hợp lý. Và đừng quên yếu tố về độ tin cậy và bảo trì vào phương trình để hiểu tổng chi phí sở hữu.
Tính linh hoạt để phát triển với doanh nghiệp của bạn.
Ngày nay, hơn bao giờ hết, các công ty cần phải linh hoạt và nhanh nhẹn. Một trong những cách tốt nhất để nhanh nhẹn như một doanh nghiệp nhỏ là triển khai một hệ thống truyền thông linh hoạt có thể thích nghi với bạn.
Tìm kế hoạch cấp phép đăng ký cho phép bạn nâng cấp phần mềm của mình khi các phiên bản mới trở nên có sẵn để đơn giản hóa việc thêm dung lượng.
Kiểm tra kỹ xem bạn có thể sử dụng cùng một điện thoại IP không nếu bạn nâng cấp lên một hệ thống lớn hơn vì điện thoại là một khoản đầu tư lớn.
Hỗ trợ nhà cung cấp thông tin đáng tin cậy. Bạn sẽ mua một chiếc xe từ một thương hiệu bạn chưa bao giờ nghe nói đến? Vô số nhà cung cấp cung cấp các hệ thống điện thoại doanh nghiệp nhỏ, nhưng không phải tất cả các nhà cung cấp đều được tạo ra như nhau. Nền tảng truyền thông của bạn là bộ mặt của công ty bạn và hệ thống điện thoại là một khoản đầu tư dài hạn đáng kể. Đó là cách nhân viên của bạn tương tác với khách hàng và đối tác. Hãy chắc chắn rằng bạn đang làm việc với một công ty có kinh nghiệm cung cấp thông tin liên lạc đáng tin cậy và sẽ ở đó để hỗ trợ bạn trong nhiều năm tới.
Chọn Cisco cho nhu cầu điện thoại của bạn
Cisco đã trở thành công ty hàng đầu về điện thoại công ty trong hơn một thập kỷ qua. Khi bạn hợp tác với Cisco, bạn sẽ có được công nghệ mới nhất từ một công ty truyền thông hàng đầu trong ngành.
Chúng tôi cũng cung cấp một hệ thống điện thoại IP tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản doanh nghiệp 4000. Hệ thống điện thoại IP hiện đại, được quản lý bởi đám mây được tối ưu hóa cho các doanh nghiệp nhỏ có tối đa 200 điện thoại. Giúp doanh nghiệp của bạn cải thiện thông tin liên lạc, đơn giản hóa quản lý CNTT và tiết kiệm tiền.
Leave A Comment?