Trong thời buổi kinh tế suy thoái việc doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp để hạ mức chi tiêu, nhưng doanh nghiệp vẫn hoạt động tốt là bài toán khó với nhiều chủ doanh nghiệp. Bài viết sau gợi ý một số sản phẩm công nghệ sẽ giúp quý khách hàng có thêm những ý tưởng cho mình.
1. Giải pháp chấm dứt mua dung lượng lưu trữ
Có vẻ như đang có tình trạng dư thừa về lưu trữ ở khắp nơi. So với trước đây, dung lượng lưu trữ đã trở nên rẻ đến nỗi chúng ta không ngừng mua chúng và không bỏ đi bất kỳ thứ gì.
Phương pháp tiếp cận mới là hãy tống khứ những tập tin và e-mail không cần thiết, xóa bớt những dữ liệu lưu trữ đã cũ. Trong quá trình này, cần chú ý đến hiệu năng của máy chủ. Liệu mỗi ứng dụng có thật sự cần đến máy chủ cho riêng nó? Câu trả lời là không.
Đối với những giấy tờ có liên quan đến công ty tốt nhất là sử dụng máy hủy giấy. Đưa vào công ty xử lý rác thải tiết kiệm không gian lưu trữ cho doanh nghiệp.
2. Giải pháp tăng cường chi tiêu công nghệ thông tin
Nếu chi tiêu đúng chỗ, bạn có thể tiết kiệm tiền ở một nơi khác vào thời điểm hiện tại và trong tương lai. Việc chi tiêu vào những công cụ cho phép cắt giảm ngay một số chi phí nhất định, như chi phí đi lại, có thể nhanh chóng mang lại hiệu quả. Việc đầu tư vào những công cụ hội thảo chất lượng cao sẽ giúp nhân viên làm việc và cộng tác có hiệu quả hơn. Khi số lượng chuyến đi công tác giảm đáng kể và việc sử dụng nguồn tài nguyên bên ngoài gia tăng, hội thảo từ xa có thể giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí một cách đáng kể.
Như việc lắp đặt tổng đài điện thoại hội nghị đa điểm có thể giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu nhiều chi phí quan trọng như: đi lại giữ các điểm công tác, thời gian di chuyển, giúp hội thảo diễn ra chất lượng hơn trong sự đồng thuận của nhiều người.
3. Giải pháp cải thiện khâu quản lý về công nghệ thông tin
Chiến lược kinh doanh đang thay đổi bởi những thách thức về kinh tế vĩ mô. Để xác định được mức độ ưu tiên của những sáng kiến kinh doanh cốt lõi, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải làm việc cùng nhau để nghiên cứu kỹ lưỡng những dự án và ưu tiên của mình. Nỗ lực này đang giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền bạc có hiệu quả hơn, sử dụng tốt hơn các nguồn tài nguyên và hiểu rõ hơn về chiến lược kinh doanh của mình.
Việc lắp đặt tổng đài Ip sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí quản lý cuộc gọi cho doanh nghiệp của mình.
Đương nhiên đối với nhiều doanh nghiệp trong thời gian đầu lắp đặt ngay một hệ thống tổng đài Ip có vẻ là việc hao tốn hệ thống ngân sách doanh nghiệp. Tuy nhiên về lâu dài việc xây dựng một hệ thống tổng đài giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều khoảng chi tiêu dành cho các cuộc gọi.
4. Giải pháp thương thảo lại với nhà cung cấp
Ai cũng đang nỗ lực để khỏi phải từ bỏ cuộc chơi. Vì thế, mọi người có thể ngồi vào bàn đàm phán và tìm ra một kịch bản có lợi cho mọi bên liên quan. Nếu bạn đang hài lòng với những nhà cung cấp của mình, thì đừng tìm cách cắt giảm số lượng nhà cung cấp để tiết kiệm. Bạn đang làm việc với những nhà cung cấp khác nhau vì những kỹ năng và dịch vụ họ mang lại cho bạn. Các nhà cung cấp không nhất thiết thay thế lẫn nhau. Vì thế, trước khi cắt giảm nhiều nhà cung cấp cùng một lúc, hãy tìm cách làm điều đó với từng nhà cung cấp một. Việc này có thể mang lại điều tốt nhất cho cả hai bên.
Leave A Comment?