Hướng dẫn sử dụng điện thoại IP Grandstream GXP2160

 

SỬ DỤNG LOA NGOAI HOẶC TAI NGHE

1) Dùng loa ngoài: Bấm hình để gọi hoặc hủy gọi.

2) Dùng tai nghe: Bâm hình để thực hiện hoặc hủy bỏ cuộc gọi.

3) Dùng ống nghe: Nhấc máy hoặc cúp ống nghe để thực hiện cuộc gọi

GỌI ĐI

1) Nhấc tổ hợp hoặc bấm hoặc bấm để bắt đầu  

2) Bạn nghe âm tone mời quay số và đèn line sẽ sáng.

3) Bấm số cần gọi

4) Bấm biểu tượng gọi  hoặc bấm “DIAL” để gọi đi.

GỌI LẠI SỐ GẦN NHẤT

Bấm nút gọi  hoặc bấm “REDIAL” phím mềm trên màn hình.

TRẢ LỜI CUỘC GỌI

1) Nhấc tổ hợp hoặc bấm hoặc bấm biểu tượng tai nghe  để trả lời cuộc gọi

Xử lý khi có nhiều cuộc gọi đến đồng thời:

1) Khi bạn dùng chế độ cuộc gọi chờ, trong khi bạn đang đàm thoại bạn sẽ nghe thấy âm tone bip báo cho bạn biết đang có cuộc gọi khác tới.

2) Đèn báo sáng trên nút line sẽ nháy đỏ.

3) Trả lời cuộc gọi bạn chỉ cần bấm vào nút Line đang nháy đỏ và đàm thoại (Cuộc gọi trước sẽ chuyển sang đế độ chờ).

4) Chuyển đổi qua lại giữa các cuộc gọi bằng cách bấm vào nút LINE

GIỮ CUỘC GỌI

1) Giữ cuộc gọi, đưa cuộc gọi đang đàm thoại về chế độ chờ bấm nút: có dấu hai gạch.

2) Lấy lại cuộc gọi bấm vào nút LINE để lấy lại cuộc gọi.

CHUYỂN CUỘC GỌI (CALL TRANSFER)

Bạn đang đàm thoại và muốn chuyển cuộc gọi đang đàm thoại đến người khác.

Chuyển luôn:

1) Bấm nút hình có 2 cái điện thoại

2) Bấm số điện thoại cần chuyển rồi bấm nút hình gọi hoặc bấm phím # để chuyển.

Hỏi trước khi chuyển:

Bấm vào nút LINE đang rỗi -> bấm số điện thoại cần chuyển (Cuộc gọi đang đàm thoại sẽ vào chế độ chờ)

+ Nếu người cần gặp muốn nói chuyện bấm nút hình                rồi bấm LINE đầu tiên đang nói chuyện với khách hàng

+ Nếu người cần gặp không muốn nói chuyện thì bạn bấm nút LINE của khách hàng và thông báo rồi cúp máy.

ĐÀM THOẠI NHIỀU BÊN

Thiết lập đàm thoại hội nghị:

1. Gọi người thứ nhất hoặc đang nói chuyện.

2. Bấm nút hình có 3 người  rồi bấm số người thứ 3 cần nói chuyện rồi bấm phím #

3. Bấm nút mềm “Confcall” để thiết lập đàm thoại 3 bên,

Nếu muốn thiết lập nhiều hơn 3 người thì bạn lại tiếp tục lại bước 2

Hủy hội nghị:

Bấm nút có chữ “Cancel” trên màn hình để hủy.

Giữ cuộc thoại hội nghị:

1) Bấm nút hình để đưa cuộc đàm thoại về chế độ chờ (Mọi người nghe nhạc chờ);

2) Bấm nút mềm “ReConf” để chuyển chế độ chờ sang chế độ đàm thoại hội nghị.

Kết thúc đàm thoại hội nghị:

Bấm nút mềm “EndCall” trên màn hình

KIẾM TRA VOICEMAIL

Khi có voicemal đèn báo trên góc trái điện thoại sẽ nháy sáng.

Bấm trực tiếp vào hình bì thư và kiểm tra theo hướng dẫn.

CÂM MÍC TRONG KHI ĐÀM THOẠI

1) Bấm nút hình cái mic  để câm mic.

2) Trên màn hình sẽ hiển thị rõ hình  .

ĐIỀU KHIỂM ÂM LƯỢNG

Bấm vào hình để tăng giảm âm lượng

SẢN PHẨM ĐƯỢC SỬ DỤNG

Tỏng đài IP chuẩn SIP như Tổng đài Panasonic, tổng đài IP Siemens, Tỏng đài IP Cisco, Tổng đài IP avaya….